Praktické využití AI v administrativě
Kurz je určen pracovníkům administrativy, asistentům, referentům, účetním a všem, kdo denně pracují s texty, dokumenty, tabulkami a úřední či firemní komunikací. Cílem je naučit účastníky prakticky a bezpečně používat nástroje generativní umělé inteligence – ChatGPT, Claude, Gemini a Microsoft Copilot – a ušetřit čas u rutinních úkolů. Technické ani programátorské znalosti nejsou potřeba.
Významnou část kurzu tvoří tzv. vibe coding – tvorba vlastních aplikací a automatizací pouhým popisem v běžném jazyce, bez programování. Účastník si sám vytvoří nástroje na míru své agendě: kalkulačky, generátory dokumentů, skripty pro hromadné zpracování souborů i přehledový panel nad vlastními daty. Výuka probíhá na reálných pracovních zadáních. Samostatný prostor dostává ochrana osobních údajů, ověřování výstupů a hranice, kde se AI použít nemá.
Osnova kurzu
Úvod do generativní AI a orientace v nástrojích
4 lekce- jak jazykové modely fungují a co od nich čekat
- srovnání ChatGPT, Claude, Gemini a Copilotu, práce s češtinou
- bezplatné a placené verze, nastavení prostředí
Efektivní zadávání – prompting
5 lekcí- stavba zadání: role, kontext, formát výstupu, příklady
- postupné upřesňování v konverzaci
- šablony a vlastní knihovna promptů
Texty a písemná komunikace
6 lekcí- e-maily, dopisy a odpovědi, úprava tónu a délky textu
- korektura pravopisu a stylistiky (LanguageTool)
- překlady a cizojazyčná korespondence (DeepL)
- náležitosti úředních písemností
Dokumenty, tabulky a data
6 lekcí- dokumenty a formuláře ve Wordu s Copilotem
- tabulky, vzorce a čištění dat v Excelu a Google Sheets
- analýza dat v ChatGPT, převody formátů, kontrola konzistence
Zpracování a shrnování podkladů
5 lekcí- souhrny dlouhých materiálů, smluv a zpráv (NotebookLM, Claude)
- vytěžování dat z PDF a skenů (OCR, Adobe Acrobat AI)
- rešerše a ověřování zdrojů (Perplexity)
Prezentace a vizuální výstupy
4 lekce- podklady a texty slidů (Copilot pro PowerPoint, Gamma)
- grafika v Canvě, schémata v Napkin AI
- generování obrázků a jejich vhodné použití
Organizace práce a interní komunikace
4 lekce- zápisy z porad a přepis nahrávek (Copilot v Teams, Beey)
- plánování úkolů a termínů, checklisty
- standardizace opakovaných výstupů
Vibe coding – vlastní nástroje a automatizace
12 lekcí- co je vibe coding a kdy se vyplatí
- nástroje: Claude, ChatGPT Canvas, Lovable, Bolt.new, Replit
- první aplikace: zadání, iterace, opravy chyb popisem problému
- kalkulačky (cestovní náhrady, kurzovné, mzdové výpočty)
- generátory dokumentů a formulářů
- skripty pro hromadné operace se soubory: přejmenování, třídění
- automatizace v Excelu, makra a Google Apps Script
- jednoduchý přehledový panel nad daty z tabulky
- vlastní AI asistent pro agendu (GPTs, projekty, Copilot Studio)
- propojení nástrojů přes Make či Power Automate
- sdílení a nasazení výsledku pro kolegy
- limity vibe codingu, bezpečnost dat a kdy přizvat IT
Bezpečnost, GDPR a etika
4 lekce- co do AI nepatří: osobní údaje, obchodní tajemství
- veřejná versus firemní verze, povinnosti dle GDPR a AI Actu
- ověřování výstupů, autorská práva a odpovědnost uživatele
- závěrečné shrnutí a ověření znalostí
Závěrem
Absolvent dokáže zvolit vhodný nástroj pro konkrétní úkol, kvalitně jej zadat, výstup ověřit a bezpečně použít – a umí si vytvořit vlastní aplikaci na míru své agendě. Odchází s hotovou sadou promptů a nástrojů.
